Bescherming persoonsgegevens
In het kader van de opdracht tot psychologische hulpverlening die u wenst toe te vertrouwen aan onze praktijk, dient het een zekere hoeveelheid informatie over u te verwerken. Deze informatie is noodzakelijk om de opdracht die u aan onze praktijk toevertrouwt, te vervullen. Ook indien u bij onze praktijk wenst te solliciteren of aan onze praktijk bepaalde diensten wenst te verlenen of leveringen wenst te doen, zal er over u bepaalde informatie worden verwerkt. In dat geval is de verwerking van die informatie noodzakelijk voor de uitvoering van onze contractuele relatie met u of de voorbereiding daarvan (in geval van sollicitatie).
::
In de mate dat deze informatie rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op u als natuurlijke persoon (in dat geval spreken we over persoonsgegevens) respecteert onze praktijk de verplichtingen van de wetgeving inzake de bescherming van de persoonsgegevenswetgeving.
Dit houdt onder meer in dat onze praktijk deze gegevens enkel zal verwerken voor de opdracht die u aan de praktijk heeft toevertrouwd, of voor het contract dat u met ons wenst aan te gaan. In die context is het verwerken van persoonsgegevens door de praktijk ook toegelaten (zie artikel 6.1.b van de Verordening 2016/679).
Uw gegevens kunnen ook worden gebruikt voor doeleinden die onlosmakelijk verbonden zijn met de opdracht die u aan de praktijk heeft toevertrouwd (zoals bijvoorbeeld facturatie), of om u op de hoogte te brengen van belangrijke ontwikkelingen die u als klant aanbelangen.
De verzamelde gegevens zijn minimaal uw identiteitsgegevens, uw correspondentie- en factuuradres evenals alle gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitvoeren van de opdracht die u de praktijk toevertrouwt, of meer algemeen voor het contract dat u met de praktijk wenst aan te gaan.
::
De praktijk, met name De Babbelboom CommV, met maatschappelijke zetel te 8870 Emelgem, Jonkvrouwstraat 6 en vestigingsadres te 8800 Rumbeke, Izegemsestraat 10 is verantwoordelijk voor deze persoonsgegevens en de correcte verwerking ervan. Indien u vragen heeft kunt u steeds contact opnemen met Marie-Hélène Vandoorne via info@debabbelboom.be.
::
De gegevens die u als cliënt aan de praktijk toevertrouwt worden niet alleen beschermd door de wetgeving inzake de bescherming van de persoonsgegevens, maar tevens door het beroepsgeheim van de psycholoog.
Uw persoonsgegevens worden dus met niemand gedeeld, tenzij u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft of tenzij de praktijk hiertoe wettelijk wordt verplicht. Ook in die context is het doorgeven van persoonsgegevens toegelaten (zie artikel 6.1.c. van de Verordening 2016/679). Ook de persoonsgegevens die u aan onze praktijk toevertrouwt als sollicitant of als leveranciers van goederen of diensten, worden in principe met niemand gedeeld, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van het contract dat u met ons heeft of dat in voorbereiding is (in geval van sollicitant).
Soms evenwel vormt het delen van uw gegevens met anderen onderdeel van de opdracht die u ons toevertrouwt of het contract dat u met ons aangaat. Het gaat hier dan bijvoorbeeld over het versturen van psychologische verslagen aan de gerechtelijke instanties. Ook deze derden hebben enkel toegang tot uw persoonsgegevens in de mate dat dit nodig is voor hun dienstverlening. Wij doen bovendien al het nodige opdat deze derden te allen tijde de privacynormen eerbiedigen.
::
De persoonsgegevens van de cliënt worden bewaard voor de duur van het behandelen van het dossier.
Uw dossier wordt gearchiveerd op het ogenblik dat de opdracht die u ons toevertrouwd heeft, is vervuld en het ereloon voor deze opdracht is betaald. Na archivering wordt alle informatie die over u in het kader van de ons toevertrouwde opdracht werd verwerkt, minimaal 30 jaar en maximaal 50 jaar bewaard te rekenen vanaf het laatste patiëntencontact (zie artikel 35 Kwaliteitswet), nadien worden uw gegevens vernietigd.
Er wordt een bewaartermijn van 10 jaar gehanteerd voor de persoonsgegevens van de leveranciers van goederen en diensten, dit omwille van de bewaarplicht van de boekhouding.
Persoonsgegevens van sollicitanten worden vernietigd 3 jaar na de beoordeling van de sollicitatie, teneinde waardevolle sollicitanten, wiens kandidatuur op het moment van sollicitatie niet werd weerhouden, later nog opnieuw te kunnen contacteren.
Na afloop van deze termijnen worden uw persoonsgegevens verwijderd uit onze digitale verwerkingssystemen. De informatie die in papieren vorm werd bewaard wordt vernietigd door een professionele papierversnipperaar. Als praktijk nemen wij alle nodige technische en organisatorische maatregelen om de veiligheid van deze gegevens te waarborgen, voor de duur dat wij ze verwerken.
U heeft als betrokkene steeds het recht om uw persoonsgegevens in te zien en te verzoeken om rectificatie, wissen of beperking van de verwerking van de u betreffende gegevens.
U heeft tevens het recht tegen een verwerking bezwaar te maken en het recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt zich voor de uitoefening van deze rechten wenden tot de GDPR-verantwoordelijke binnen de praktijk, zijnde Marie-Hélène Vandoorne.
U heeft als betrokkene ook steeds het recht klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.